Brukerroller for Forvaltning OAS

Her finner du oversikt over roller som gir tilgang til funksjonalitet knyttet til portalen Forvaltning OAS. 

For oversikt over roller som gir tilgang til funksjonaliteten knyttet til forvaltningsnivå og enhetsnivå for de ulike områdene barnehage, SFO/AKS og skole, se hjelpartiklene Brukerroller for Barnehage, Brukerroller for SFO/AKS og brukerroller for Skole. 

For oversikt over roller som gir tilgang til å tildele roller til andre ansatte, se hjelpeartikkel Brukerroller: Enhetsadministrator. For å tildele roller, se også artikkel Legg til brukere, roller og nøkler

Kommuneadministrator

• Målgruppe: Ansatte som har det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen bestemmer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Kommuneadministratoren har ansvaret for å vedlikeholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. En kommuneadministrator kan tildele rolle Enhetsadministrator til en eller flere utvalgte ansatte på enhetene, slik at enhetene selv kan ta ansvar for å vedlikeholde  tilgangene til sine ansatte. 

Administrator - slette melding

• Målgruppe: Ansatte med overordnet ansvar som kan slette meldinger.
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan slette meldinger som er feilsendt ut fra enhetene.  

Kildedata - Kommuneforvalter

• Målgruppe: Ansatte med overordnet ansvar som skal administrere ulike kildedata.
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan søke opp alle personer i løsningen innenfor sin kommune og gjøre endringer i kildedata. En nærmere beskrivelse finner du i denne artikkelen: Kildedata

Arkiv - Kommuneforvaltning, Arkiv AKS - Kommuneforvaltning og Arkiv Barnehage - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til de ansatte som har ansvar for arkivering og SvarUT 
• Beskrivelse: Den som har denne rollen har lesetilgang til brevmaler, sendte brev og arkiverte dokumenter innenfor sine respektive områder (Skole, SFO/AKS eller barnehage) 

Globalt barn - og elevoppslag

• Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå som har behov for å hente ut opplysninger om barn og elever og deres foreldre. 
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan i portalen Forvaltning OAS søke frem alle aktive barn/elever via globalt søkefelt med lesetilgang til menypunktene Familie, Barnehageplass, SFO/AKS-plass, Skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon.

Saksbehandler generelle brev

• Målgruppe: Ansatte som skal redigere brevmaler knyttet til generell brevproduksjon
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning OAS tilgang til å redigere brevmaler og se sendte og arkiverte dokumenter som er generelle. 

• NB! Rollen må ikke forveksles med rollen "Skole - Saksbehandler generell brevproduksjon" som gir tilgang til å skrive brev på enhetsnivå.  

Saksbehandler tilrettelegging

• Målgruppe: Ansatte som skal redigere brevmaler knyttet til særskilt tilrettelegging 
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning OAS tilgang til å redigere brevmaler og se sendte og arkiverte dokumenter som er knyttet til tilretteleggingsmappene. 

• NB! Rollen må ikke forveksles med rollen "Skole - saksbehandler tilrettelegging" som gir tilgang til å skrive brev på enhetsnivå, eller rollen "Skole - tilretteleggingsansvarlig" som gir tilgang til å åpne tilretteleggingsmapper og gi tilganger.

Saksbehandler for redusert betaling

• Målgruppe: Ansatte som skal behandle søknader for redusert foreldrebetaling
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning OAS tilgang til menypunktet Søknader om redusert betaling. 
• NB! Rollen må ikke forveksles med rollen "Saksbehandler av redusert betaling for enhet" som gir tilgang til å saksbehandle søknader om redusert betaling på enhetsnivå. 

Skolepliktkontroll

• Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå har via portalen Forvaltning OAS tilgang til oversikt over alle barn i skolepliktig alder og deres skoletilhørighet. 
• Beskrivelse:  En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til rapportene Personregister og Skolepliktkontroll 

Økonomi - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til de ansatte i forvaltning barnehage som har ansvar for familiefaktura
• Beskrivelse: Den som har denne rollen har lesetilgang til familiefaktura barnehage

Lønn - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til de ansatte som skal registrere lønnskoder, lønnsperioder og stillingskoder
• Beskrivelse: Den som har denne rollen har kun tilgang til menypunktene Lønnskoder, Lønnsperioder og Stillingskoder under menypunktet Innstillinger Forvaltning OAS