Brukerroller for Barnehage

Brukerroller i Vigilo

Oversikten nedenfor gir en beskrivelse av de ulike rollene som kan tildeles til brukere i barnehage. For å tildele brukerroller, se veiledning her.

Merk! Følgende rolle er kun tilgjengelig i kunders test- og stagingmiljø:

• Arkiv Barnehage - Kommuneforvaltning

Kommuneadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen definerer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Brukeren har ansvaret for å opprettholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. Ved å tildele andre brukerrollen Enhetsadministrator, kan ansvar om å opprettholde brukeroversikten overlates til hver enkelt enhet. 

Enhetsadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet. Rollen legges i tillegg til Barnehage - Ansatt eller Barnehage - Leder.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til i enheten. Brukeren kan opprettholde brukertilganger i enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. 

Begrenset enhetsadministrator

• Målgruppe: Rollen gir rettighet til å gi tilgangsstyring i enheten og kan tildele følgende roller på enhetsnivå:
  - Skole - Ansatt
  - SFO - Ansatt
  - Barnehage - Ansatt
  - Barnehage - Pedagogisk leder
• Merk! Rollen er navngitt "Begrenset enhetsadministrator i brukeradministrasjonen"

Barnehage - Forvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med overordnet ansvar for barnehagene i kommunen. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan administrere barnehager, behandle barnehagesøknader, administrere fakturering og administrere innstillinger. 

Arkiv Barnehage - Forvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med ansvar for arkivering og SvarUT 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til brevmaler, sendte brev og arkiverte dokumenter via Forvaltning barnehage 

Saksbehandler for redusert betaling

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere i forvaltning barnehage som skal sette innstillinger for redusert betaling og saksbehandle søknader om redusert betaling og gratis kjernetid. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan sette innstillinger for redusert betaling og saksbehandle søknader om redusert betaling og gratis kjernetid. 

Barnehage - Leder

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med øverste lederansvar i den enkelte barnehage. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang og redigeringsmuligheter knyttet til egen enhet. Rollen kan behandle barnehagesøknader, oppsigelser, søknader om endring og administrere barnehageplasser.  Leder har full tilgang til kommunikasjonsløsningen med alle funksjoner som er aktivert for enheten. Rollen har tilgang til å se alle avsluttende, nåværende og kommende plasseringer for et barnehagebarn som er tilknyttet sin enhet gjennom en søknad eller en plassering under menypunktet «Barnehageplasser» på barnekortet. Det er kun mulig å slette eller redigere tilbudet/plasseringer som er tilknyttet sin rolle/enhet.

Barnehage (Ekstern) - Administrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for barnehageopptaket i den enkelte enhet som ikke benytter kommunikasjonsløsningen i Vigilo. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan behandle barnehagesøknader, oppsigelser og søknader om endring og administrere barnehageplasser. Rollen har tilgang til å se alle avsluttende, nåværende og kommende plasseringer for et barnehagebarn som er tilknyttet sin enhet gjennom en søknad eller en plassering under menypunktet «Barnehageplasser» på barnekortet. Det er kun mulig å slette eller redigere tilbudet/plasseringer som er tilknyttet sin rolle/enhet.

Barnehage - Pedagogisk leder

• Målgruppe: Brukerrollen kan tildeles brukere som er pedagogisk leder for en avdeling. Rollen legges i tillegg til Barnehage - Ansatt.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lik tilgang som «Barnehage – Leder»,med følgende unntak:  Ikke tilgang til barnehageopptak, endring av barnehage plass, oppsigelse av barnehageplass, dokumenter og innstillinger.

Barnehage - Ansatt

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til ansatte i barnehager som bruker kommunikasjonsløsningen. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har oversikt over barn, kan administrere meldinger, registrere rutiner, fravær, opprette innlegg og har innsyn i barnets kort. 

Barnehage - Fellesbruker

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha begrenset informasjon om barn med noe utvidet tilgang enn Barnehage - Begrenset bruker
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har tilgang til menypunkt:
  • Innsjekk/utsjekk: Kan sjekke inn/ut barn, registrere fravær, opprette notat.
  • Oversikt barn: Kan sjekke inn/ut barn, registrere fravær, registrere rutiner og telle barn
  • Meldinger: Lesetilgang til kunngjøringer
  • Nyheter: Lesetilgang til publiserte nyheter
  • Rapporter: Telleliste

Barnehage - Begrenset bruker

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha begrenset informasjon om barn.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan sjekke inn/ut barn og registrere fravær. 

Barnehage -  Rapporter

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha tilgang til barnehagens rapporter
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har kun tilgang til barnehagens rapporter

Barnehage - Tilretteleggingsansvarlig

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for særskilt tilrettelegging. Rollen legges i tillegg til Barnehage - Ansatt eller Barnehage - Leder.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan Administrere særskilt tilrettelegging og vise arkiveringsinnstillinger

Barnehage (Ekstern) - Økonomi

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha tilgang til barnehagens Refusjon- og tilskuddsrapport og Kontaktrapport
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har kun tilgang til barnehagens Refusjon- og tilskuddsrapport og Kontaktrapport

Økonomi - kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere i forvaltning barnehage som har ansvar for familiefaktura
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til familiefaktura barnehage

Lønn - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal registrere lønnskoder, lønnsperioder og stillingskoder
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har kun tilgang til menypunktene Lønnskoder, Lønnsperioder og Stillingskoder under menypunktet Innstillinger Forvaltning OAS

Kildedata - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med overordnet ansvar og som skal administrere ulike kildedata.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan søke opp alle personer i løsningen innenfor sin kommune og endre kildedata En nærmere beskrivelse er å finne i denne artikkelen: Kildedata.

Saksbehandler - tilrettelegging

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere i forvaltning barnehage og har ansvar over dokumenter og arkivering for tilretteleggingssøknader
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan Administrere dokumentmaler og Administrere arkiveringsinnstillinger