Legge til brukere, roller og nøkler

For å gi ansatte brukertilgang, må man ha rolle som Kommuneadministrator (Kan legge til alle roller) eller Enhetsadministrator (kan legge til roller på den enheten en er tildelt rollen på). Se oversikt over brukerroller i Vigilo ved å velge roller i Forvaltning OAS.

Forvaltning OAS

Artikkelen beskriver følgende:

• Oversikt over roller
• Legg til bruker manuelt
• Oversikt over brukere
• Slette brukere
• Legge til roller på eksisterende bruker
• Fjerne roller fra bruker
• Fjern brukerkonto (nøkkel)
• Legg til brukerkonto (nøkkel)

Oversikt over rolletilganger

Forvaltning OAS > Roller

• Her finnes oversikt over de forskjellige rollene med tilhørende tilganger.

Legg til bruker manuelt

Forvaltning OAS > Roller

• Velg Rolle og Enhet fra nedtrekksmenyen
• Dersom personen finnes i systemet som foresatt eller ansatt; benytt funksjonen Søk etter person for å innhente ferdig utfylt informasjon om brukeren
• Dersom personen ikke er registrert i systemet; Skriv inn Fornavn, Etternavn, Fødselsnummer og E-post
• Brukernavn opprettes automatisk som navn.etternavn, men kan endres før brukeren opprettes
• Klikk Legg til bruker

 Oversikt over brukere

• Filtrer på en eller flere roller dersom det er ønskelig å få en oversikt over brukere som innehar en eller flere av de valgte rollene
• Filtrer på en eller flere enheter dersom det er ønskelig å få en oversikt over brukere som innehar en brukerrolle på en eller flere av de valgte enhetene
• Filtrer på en eller flere rettigheter dersom det er ønskelig å få en oversikt over brukere som innehar en eller flere rettigheter. 
• Søk etter navn eller fødselsnummer 
• Klikk Hent brukere. For å få frem en oversikt over alle brukere, klikk Hent brukere uten å gjøre filtreringer i forkant

• Med brukerrollen Kommuneadministrator vises en oversikt over alle brukere med tilgang i kommunen/tenanten
• Med brukerrollen Enhetsadministrator vises en oversikt over alle brukere med tilgang til aktuell  enhet 

Slett brukere 

• Klikk på søppelbøtta for å slette brukere
• Funksjonen skal kun benyttes for å fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang til løsningen. Den kan ikke benyttes for å legge til samme bruker med nytt brukernavn

• Klikk OK for å bekrefte at brukeren med tilhørende brukertilganger skal slettes

Legge til rolle på eksisterende bruker

• Klikk på Navnet til brukeren i oversikten for å se brukerkortet
• Velg Rolle fra nedtrekksmenyen - Se oversikt over de ulike brukerrollene for skole og SFO
• Velg enhet fra nedtrekksmenyen
• Klikk Legg til rolle

Fjern aktive roller på eksisterende bruker

• Klikk på pilen som peker nedover til høyre for enhetsnavnet i oversikten for å få en oversikt over alle roller tilknyttet enheten
• Klikk på søppelbøtta for å fjerne rolletilgangen til brukeren 
• Klikk på blyant oppe til venstre for å redigere brukerinformasjon

Fjern brukerkonto

• Klikk på søppelbøtta for å fjerne påloggingskonto med brukernavn og passord
• Brukeren vil nå kun få tilgang til å logge inn med andre brukerkontoer som f.eks. IdPorten, Feide/Dataporten eller AD/ADFS. Brukere vil ikke varsles når brukerkontoer fjernes. 

• Klikk Ja for å bekrefte valg om å fjerne påloggingskonto

Legg til ny påloggingskonto 

• Velg leverandør for påloggingskonto i nedtrekksmenyen: brukernavn og passord (eller ev. annen tilgjengelig konto) 

• Legg til aktuell Nøkkel (brukernavn)
• Klikk Legg til konto for å opprette ny påloggingskonto

• Ny påloggingskonto er opprettet og lagt til i oversikten. Brukere får tilsendt en e-post om ny brukerkonto med brukernavn og passord i Vigilo. 
• Klikk på søppelbøtta for å fjerne ev. påloggingskonto med brukernavn og passord. Dersom ingen kontoer fjernes, vil brukeren kunne benytte flere kontoer til pålogging i Vigilo.
• Merk at dersom din kommune tidligere har deaktivert innlogging med brukernavn/passord med eksisterende metode (før oppdatering 02.12.2020), vil brukerkontoer for brukernavn/passord være synlige selv om brukere ikke kan benytte disse. Disse kommunene må basert på utsendt skriv (01.12.2020) velge hvilken metode som skal benyttes etter ny håndtering av brukernavn og passord for å deaktivere selve innloggingsvalget, eller for å fjerne automatisk opprettelse av nye brukerkontoer med brukernavn/passord.