Brukerroller for SFO/AKS i Vigilo

I oversikten nedenfor finner du beskrivelser av de ulike rollene som kan gis til ansatte generelt og for SFO/AKS spesielt. For å tildele roller, se veiledning her.

Merk! Følgende rolle er kun tilgjengelig i kunders test - og stagingmiljø:

• Arkiv AKS - Kommuneforvaltning

Roller på forvaltningsnivå (OAS)

Kommuneadministrator

• Målgruppe: Ansatte som har det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen bestemmer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Kommuneadministratoren har ansvaret for å vedlikeholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. En kommuneadministrator kan tildele rolle Enhetsadministrator til en eller flere utvalgte ansatte på enhetene, slik at enhetene selv kan ta ansvar for å vedlikeholde  tilgangene til sine ansatte. 

Saksbehandler for redusert betaling

• Målgruppe: Ansatte med det overordnede ansvaret for redusert foreldrebetaling og saksbehandling av redusert betaling i kommunen. 
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen har tilgang til å endre innstillinger for redusert betaling, og har full oversikt over alle søknader. Den ansatte har også tilgang til saksbehandling av søknader om redusert betaling og gratis kjernetid. 

SFO /AKS- Forvaltning

• Målgruppe: Ansatte i forvaltning SFO/AKS som har det overordnede ansvaret for administrasjon av SFO/AKS-enheter og barn på SFO/AKS.
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen kan legge til enheter, saksbehandle SFO/AKS-opptak, endring og oppsigelse, samt administrere økonomi og fakturering, opprette brevmaler og hente ut rapporter. 

Arkiv AKS - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Ansatte med ansvar for arkivering og SvarUT. 
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen har via Forvaltning SFO/AKS lesetilgang til brevmaler, sendte brev og arkiverte dokumenter 

Enhetsadministrator

• Målgruppe: Ansatte med ansvar for å tildele roller til andre brukere på samme enhet.
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til på enheten. Brukeren kan vedlikeholde brukertilganger ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang.

Enhetsadministrator redusert 

• Målgruppe: Ansatte med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet.
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til på enheten. Den ansatte kan vedlikeholde brukertilganger på enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. Til forskjell fra rollen "Enhetsadministrator", kan ikke brukere med rollen "Enhetsadministrator redusert" tildele  følgende brukerroller; "Enhetsadministrator, Enhetsadministrator redusert og Begrenset enhetsadministrator".  Brukere med denne rollen kan ikke legge til ny leverandør for påloggingskonto ved administrering av brukere på sin enhet. 

• •  

Begrenset enhetsadministrator

• Målgruppe: Ansatte som skal gi roller til andre ansatte på enheten sin:
  - Skole - Ansatt
  - SFO/AKS - Ansatt
  - Barnehage - Ansatt
  - Barnehage - Pedagogisk leder
• Merk! Rollen har navnet "Begrenset enhetsadministrator i brukeradministrasjonen"

Roller på SFO/AKS-enheten

SFO/AKS - Leder

• Målgruppe: Ansatte med administrative oppgaver på SFO/AKS som har behov for tilgang til alle innstillinger. 
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen har full tilgang til sin SFO/AKS-enhet. Dersom SFO/AKS-leder skal tildele roller til ansatte på enheten, må lederen også få rollen Enhetsadministrator på enheten. 

SFO/AKS - Begrenset bruker

• Målgruppe: Ansatte som kun trenger tilgang til innsjekk/utsjekk.  
• Beskrivelse: Den ansatte som har denne rollen har tilgang til enkel innsjekk/utsjekk, men kan ikke føre fravær. Den ansatte kan lese notater på inn-/utsjekkslisten. Den ansatte har Ikke mulighet for å trykke seg inn på barnekortene.

SFO/AKS - Innsjekk/utsjekk 

Merk!  Rollen har tidligere vært navngitt "SFO/AKS - Fellesbruker"

• Målgruppe: Ansatte som kun trenger tilgang til innsjekk/utsjekk, og som skal kunne registrere fravær på barn.
• Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har tilgang til innsjekk/utsjekk og registrering av fravær. Den ansatte kan lese notater på inn-/utsjekkslisten. Den ansatte har Ikke mulighet for å trykke seg inn på barnekortene.

SFO/AKS - Ansatt

• Målgruppe: Ansatte som jobber på SFO/AKS og som trenger informasjon om barn på SFO/AKS. 
• Beskrivelse: Den ansatte får tilgang til sin SFO/AKS-enhet, og vil kunne sjekke inn og ut barn og føre fravær på barnet. Den ansatte kan lese informasjon på barnets kort, og kan legge inn notat på barnekoret. Den ansatte har også mulighet til å opprette og redigere grupper, samt å se og skrive meldinger. Den ansatte kan også opprette hendelser, som ulike påmeldinger og møter.