OAS: Kildedatalogg

Det er ansatte med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" som har tilgang til Kildedataloggen. 

Kildedataloggen viser alle endringer som har skjedd i Vigilo i forbindelse med oppdatering fra Folkeregisteret (FREG). Loggen viser hvem eller hva det er som har forårsaket endringen, og når endringen skjedde. Loggen vil også vise hvilke data som gjaldt før endringen og etter endringen.  

Du kan tilpasse kildedataloggen ved å søke, sortere, filtrere og velge kolonner. Du kan også laste den ned som CSV-fil. Dersom du laster ned rapporten, husk å lagre på et trygt sted - og slett den når du ikke lenger trenger den. 

Hva kan du finne av informasjon i kildedataloggen? 

• Personinformasjon: Fornavn, Etternavn, Fødselsnummer, Enhet (tilhørighet) 
• Type endring: Viser om endringen som er utført er relatert til personens verdi, kilde, kommunikasjon eller foreldrerelasjon
• Endret variabel: Hvilken variabel som ble endret (Merk at endret variabel Kommunikasjon som Type endring refererer til foreldrerolle) 
• Før endring: Verdi før endring 
• Etter endring: Verdi etter endring 
• Endring utført av: Hvem/hva som forårsaket endringen 
• Endret dato og klokkeslett: tidspunkt for endring (rapporten har en default sortering på siste endring øverst i rapporten)

Følgende endringer logges i rapporten

• Verdi: Adressebeskyttelse (adressesperrekoder), Foreldreansvar og Personstatuskode 
• Kommunikasjon: Aktivering/deaktivering av kommunikasjon (Merk at hendelsen logges på barnet til foreldre som har fått deaktivert kommunikasjon)
• Foreldrerelasjon: Ny/slettet foreldrerelasjon ved endring i familiebildet på barnekortet
• Duplikathåndtering: Beholdt og forkastet fødselsnummer
• Anonymisering: Om objektet er merket "klar for anonymisering", fjernet fra "klar for anonymisering" og/eller om objektet er permanent anonymisert. 

Slik gjør du for å hente opp loggen: 

• Velg portalen Forvaltning OAS
• Klikk Kildedata
• Velg Logg Kildedata

• Klikk Hent rapport

Loggen viser all informasjon for den siste perioden. Merk at det er den siste uken som er satt som standardperiode. 

Du kan sortere rapporten ved å klikke på de ulike kolonnetitlene. 

Dersom du ønsker å se logg for en annen periode enn siste uke, kan du endre utvalget. Velg da en forhåndsdefinert periode:  

Du kan også definere din egen periode ved å klikke på datoene. Du får da opp en kalender slik at du velger dine egne datoer

Husk å klikke på Hent rapport på nytt for å hente loggen for den nye perioden du har valgt. 

Du kan velge hvilke kolonner du vil at loggen skal vise

Du kan også bruke ulike filtre, ved å klikke på filtersymbolet

Du kan også søke i loggen ved å klikke på lupen og deretter skrive i søkefeltet som da vises

Du kan skrive ut loggen eller laste den ned som CSV-fil. Husk rutiner for å slette når du ikke lenger trenger loggen.