OAS: Innstillinger for redusert betaling

Det er ansatte med rollen "Saksbehandler for redusert betaling" som kan sette innstillinger for redusert foreldrebetaling.

Før foreldre kan søke om redusert foreldrebetaling for barn i barnehage eller SFO/AKS, må alle innstillinger først være på plass. 

Innstillingene gir deg mulighet til å bestemme  hvordan behandlingen av søknader skal gjennomføres. Du bestemmer også i hvilken rekkefølge beregning av søskenmoderasjon skal gjøres, og hvilke år som skal være synlige i søkeportalen.

Slik gjør du: 

• Velg portalen Forvaltning OAS
• Klikk Innstillinger
• Velg Innstillinger for redusert betaling

Du får opp oversikt over innstillinger du kan gjøre for redusert betaling:

• Saksbehandler synlig for foreldre: Aktiver knappen dersom saksbehandler skal være synlig for foreldrene.
• Slå på internt notat: Aktiver knappen dersom du vil at det skal være mulig å legge inn internt notat.
• Vis søknad om redusert betaling i foreldreportalen: Velg når det skal være mulig å søke om redusert betaling og gratis kjernetid.
  • Synlig: Det er mulig å søke om redusert betaling for alle foreldre uavhengig av om barn har en aktiv plass i barnehage eller SFO/AKS. 
  • Synlig når foreldre har takket ja til tilbud om plass: Det er mulig å søke om redusert betaling for alle foreldre først når barnet har en aktiv plass i barnehage eller SFO/AKS. 
  • Ikke synlig: Menypunktet Redusert betaling er ikke synlig i foreldreportalen. Dette betyr at det ikke er mulig å søke om redusert betaling eller se tidligere søknader. 
• Legg til Lenke til informasjon om redusert betaling. Merk! Du må legge til hele lenken, også med  https:// først.
• Legg til Dokumentasjonskrav.

Neste del er innstillinger for behandling av søknader:

• Metode for behandling av søknader: Velg om søknader fra flere barn skal behandles samlet eller individuelt.
• Styr om saksbehandler skal kunne redigere et behandle en søknad som er godkjent. 
  • Kan ikke redigere etter søknad har blitt godkjent: Saksbehandler kan ikke endre på et vedtak som er fattet. Saksbehandler kan imidlertid slette vedtaket - og deretter registrere en ny søknad og behandle denne. 
  • Kan redigere etter en søknad har blitt godkjent: Saksbehandler kan redigere start- og sluttdato på vedtaket, samt bekrefte husstandens samlede bruttoinntekt.

Du må også ta stilling til hvilke vedtaksmaler du vil bruke: 

Velg om det skal brukes felles- eller separate vedtaksmaler. 

• Fellers vedtaksmaler: Brevmalene finner du  i portalen Forvaltning OAS, og du kan redigere dem der. Merk! Brevmalen er markert med felles.
• Separate vedtaksmaler: 
  • for barnehage redigerer du brevmalen i portalen Forvaltning barnehage, under menypunktet Dokumenter 
  • for SFO/AKS redigerer du brevmalen i portalen Forvaltning SFO/AkS, under menypunktet Dokumenter

Så er det hvordan beregning av søskenmoderasjon skal foregå: 

• Kalkulering barnehage og SFO - Individuelt: Beregning av søskenreduksjon gjøres separat etter innstillinger for søskenmoderasjon satt på Forvaltning barnehage og Forvaltning SFO/AKS. 
• Kalkulering barnehage og SFO - Samlet: Beregning av søskenmoderasjon gjøres på tvers av SFO/AKS og barnehage. 
• Moderasjon i SFO når en har søsken med barnehageplass: Beregning av søskenmoderasjon på tvers av SFO/AKS og barnehage, men med moderasjon for SFO/AKS plassering dersom det er søsken som går i barnehage.

Til slutt må du velge hvilke år som skal være synlige i søkeportalen: 

Velg hvilke år som skal være synlige i søkeportalen. Det er mulig å ha to aktive år i søkeportalen samtidig. Når foreldre søker om redusert betaling, vil de kun se de årene som er synlige år.