OAS: Stillingskoder

Det er ansatte med rollen "Kommuneadministrator" som kan registrere stillingskoder. 

For å kunne registrere stillinger på ansatte, må det først opprettes stillingskoder. Alle koder som er registrert i Vigilo vil være tilgjengelige for alle enhetene. 

Se for øvrig hjelpeartiklene Stillingskode: Redigere avdeling, Legge til ansatt manuelt og Ansattinformasjon, stillinger og livsfasetiltak

Slik gjør du: 

• Logg deg inn i portalen Forvaltning OAS
• Klikk Innstillinger
• Velg Stillingskoder

Du får opp de stillingskodene som allerede er registrert. 

• Klikk +Stillingskode  for å legge til ny stillingskode.

• Fyll inn skjema med stillingskode, stillingsbetegnelse og visningstekst:
  • Stillingskode: Skal bestå av siffer
  • Stillingsbetegnelse: En beskrivelse av stillingskoden. For eksempel: Adjunkt med tilleggsutdannelse, Miljøarbeider, Rektor
  • Visningstekst: Teksten vises i foreldreportalen og appen. Merk! Dersom dette feltet er tomt, er det teksten i feltet Stillingsbetegnelse som vises i foreldreportalen og appen. 

• Klikk Lagre. 

  Stillingskoden er umiddelbart tilgjengelig for alle enhetene når den er lagret. 

  Merk: Når du oppretter nye koder, vil avdeling automatisk være satt til Kontor. På enhetene kan de endre dette. Se hjelpeartikkel Stillingskoder: Redigere avdeling for å se hvordan du gjør dette.

• For å redigere en allerede registrert fraværskategori, klikk blyant.

• Rediger navnet

• Klikk Lagre

  Endringen oppdateres automatisk i løsningen. Alle ansatte som er registrert med denne stillingskoden vil da bli oppdaterte.

• For å slette en stillingskode, klikk søppelbøtte. 

  Merk! Du får ikke slettet en stillingskode som er i bruk.