OAS: Kommunikasjonslogg

Ansatte med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" får varsling om alle endringer om alle barn i kommunen. 

Ansatte med rollen "Barnehage - Kommuneforvaltning", "Skole - Kommuneforvaltning" eller "SFO/AKS - Kommuneforvaltning" får varsling om barn knyttet til sitt område (barnehage, skole eller SFO/AKS). 

Ansatte med rollen "Barnehage - Leder", "Skole - Leder" og "SFO/AKS - Leder" får varsel om de barna som er knyttet til den enheten de hører hjemme på.  

Når det skjer endringer i informasjon rundt et barn, vil dette kunne påvirke tilgangen til kommunikasjon for foreldrene som er knyttet til dette barnet. I hovedsak vil foreldre deaktiveres fra kommunikasjon dersom det ikke er samsvar i dataene om foreldre og barn. Les mer i hjelpeartikkel Folkeregisterdata. Adressebegrensninger, foreldreansvar og personstatus.  

Alle hendelsene registreres i en kommunikasjonslogg, og kan kvitteres ut av ansatte som får varselet.  Funksjonaliteten bidrar til bedre oversikt og raskere håndtering av personer som får deaktivert eller aktivert tilgang til kommunikasjon. 

Du kan tilpasse kommunikasjonsloggen ved å søke, sortere, filtrere og velge kolonner. Du kan også laste den ned som CSV-fil. Dersom du laster ned rapporten, husk å lagre på et trygt sted - og slett den når du ikke lenger trenger den.

Slik gjør du: 

• Velg portalen Forvaltning OAS
• Klikk Kontorpulten
• Velg Kommunikasjonslogg 

Eller

• Klikk på Varslingssenteret øverst til høyre (bjella)
• Velg Endring i kommunikasjon

Når du har hentet loggen, vil du få opp alle kolonnene loggen inneholder. Du kan så gjøre et utvalg og sortere, slik at du kun får opp de opplysningene du trenger. 

• For å sortere på informasjon i kolonnene, kan du klikke rett på den enkelte tittel, for eksempel Endret dato eller Endret variabel. Informasjonen vil da legge seg i naturlig rekkefølge; enten som stigende tall eller alfabetisk fra A til Å. Klikker du en gang til, vil rekkefølgen snus, slik at tallene kommer i synkende rekkefølge, eller alfabetisk fra Å til A. 

For å filtrere i rapporten, velg filter-knappen. Velg deretter de filtrene du ønsker å bruke.

Du kan begrense hvilken informasjon du vil vise i rapporten ved å velge hvilke kolonner du vil se. 

Du kan søke i rapporten. Klikk først på lupa, og skriv deretter inn i søkefeltet. 

Du har også mulighet til å laste ned loggen som CSV-fil. 

Når du laster ned, vil loggen bli lagret lokalt på din maskin. Husk gode rutiner for å slette dokumentet når du ikke lenger trenger det. 

Du kan velge om du vil se hendelser som allerede er kvittert ut, eller om du vil se de hendelsene som er til håndtering.  

For å kvittere ut hendelser, må du først sjekke at du har valgt filteret "til håndtering".

• Marker de radene du vil kvittere ut
• Klikk Kvitter ut for å endre status

Du får varsel om at hendelsene er kvittert ut

Dersom du ønsker å se de kvitterte hendelsene, endrer du filter til Kvittert ut.

 

Merk: Datofilteret filtrerer på når hendelsen oppstod, ikke når hendelsen ble kvittert ut.