Innlogging

Denne artikkelen gjelder for alle som skal logge inn i Vigilo – enten du er Leder, Ansatt eller forelder. Hvilken innloggingsmetode du skal bruke avhenger av din rolle.

---

Gå til innloggingssiden

Alle brukere starter på vigilo.no og velger sin tilhørighet før de velger innloggingsmetode.

1. Gå til www.vigilo.no i nettleseren.
2. Klikk på Logg inn øverst til høyre på siden.

3. Søk opp og velg din kommune eller enhet i søkefeltet.

---

Innlogging for foreldre

Foreldre skal alltid logge inn med ID-porten. Dette gjelder uten unntak.

Velg pålogging

1. Velg ID-porten som innloggingsmetode.
2. Følg veiviseren i ID-porten og logg inn med din foretrukne metode (BankID, Buypass, Commfides e.l.).

ID-porten er den nasjonale løsningen for sikker identifisering av privatpersoner mot offentlige tjenester. Bruk av ID-porten sikrer at kun rettmessige foresatte får tilgang til barnets opplysninger, og er i tråd med kravene i personvernforordningen (GDPR).

---

Innlogging for ansatte

Gjelder Barnehage-Leder, Barnehage-Pedagogisk leder og Barnehage-Ansatt. Ansatte skal alltid benytte kommunens foretrukne innloggingsløsning – enten Feide eller Entra ID (tidligere Azure AD) – med mindre dere har fått beskjed om noe annet.

Velg pålogging

1. Velg Feide eller Vigilo Entra ID, avhengig av hvilken løsning kommunen din benytter.
2. Logg inn med ditt arbeids- eller organisasjonsbrukernavn og passord som du bruker til andre kommunale tjenester.

Å bruke Feide eller Entra ID betyr at du logger inn med samme bruker som du benytter i resten av kommunens systemer. Dette er den sikreste løsningen fordi:

• Tilgangen styres sentralt av kommunens IT-avdeling og avsluttes automatisk når et arbeidsforhold opphører.
• Passordet håndteres av kommunens eget identitetssystem, som typisk krever sterke passord og regelmessig bytte.
• Risikoen for uautorisert tilgang til sensitive opplysninger om barn og familier reduseres betydelig.

---

Brukernavn og passord – kun for fellesbrukere

Innlogging med brukernavn og passord er forbeholdt fellesbrukere, og skal ikke benyttes av enkeltansatte.

En fellesbruker er en upersonlig brukerkonto som deles av flere ansatte på én enhet, typisk knyttet til en felles nettbrett- eller PC-stasjon. Eksempler kan være en avdelingsenhet uten individuelle brukere.

1. Velg Brukernavn og passord.
2. Skriv inn brukernavn og passord som er opprettet for fellesbrukeren.

Fellesbrukere har en begrenset rolle uten tilgang til opplysninger om enkeltbarn, barnekort eller meldinger. 

---

Velg din enhet

Etter innlogging velger du hvilken enhet du har tildelt rolle i

1. Du vil se en oversikt over de enheter du har fått tildelt tilgang til.
2. Klikk på ønsket enhet for å komme til arbeidsoversikten.