Rapport: Skolepliktkontroll

Det er ansatt med rollene "Kommuneadministrator" og "Skolepliktkontroll" som har tilgang til rapporten Skolepliktkontroll.   

Skolepliktkontroll er en rapport som viser en samlet oversikt over alle de elevene som ikke er innskrevet i den kommunale skolen. Rapporten henter informasjon om alle barn mellom 5 og 16 år som enten har inaktiv elevstatus og personstatus Bosatt i Folkeregisteret (FREG), eller aktiv elevstatus og er registrert på Ekstern skole i Elevadministrasjonen. 

Du kan tilpasse rapporten ved å søke, sortere, filtrere og velge kolonner. Du kan også laste den ned som CSV-fil. Dersom du laster ned rapporten, husk å lagre på et trygt sted - og slett den når du ikke lenger trenger den. 

Merk! Rapporten genereres hver natt kl. 01.00 og alle endringer gjort etter dette vil ikke registreres før 01:00 neste dag.

Merk! Funksjonaliteten er tilgjengelig kun for de av våre kunder som har bestilt den.

Hvilken  informasjon finner du i Skolepliktrapporten?

• Personinformasjon: Fornavn, etternavn, fødselsnummer, fødselsår og fødselsdato
• Adresseinformasjon: Adresse, postnummer og adressebegrensning
• Stedsinformasjon: Bydel, bydelsnummer, kommunenummer, skolekrets og land
• Personstatus: Bosatt, opphørt, død og ukjent
• Enhetsinformasjon: Elevens plassering på ekstern skole

Slik gjør du: 

• Klikk deg inn i portalen Forvalting OAS
• Klikk Rapporter
• Velg Skolepliktlkontroll

• Klikk Hent rapport

Rapporten viser informasjon om elever uten skoleplass. Du kan nå sortere i rapporten, og du kan gjøre et utvalg ved å bruke ulike filtre. 

• For å sortere, klikk på tittelen i en kolonne, for eksempel Fødselsår eller Adresse. Informasjonen vil da legge seg i naturlig rekkefølge; enten som stigende tall eller alfabetisk fra A til Å. Klikker du en gang til, vil rekkefølgen snus, slik at tallene kommer i synkende rekkefølge, eller alfabetisk fra Å til A. 

• For å filtrere i rapporten, velg filter-knappen. Velg deretter de filtrene du ønsker å bruke. Du kan bruke ett filter, eller kombinere flere. 

For hvert av filtervalgene du velger, får du opp en nedtrekksmeny med verdier du kan velge mellom. Huk av den eller de verdiene du ønsker å vise. 

Eksempel: Du vil søke på fødselsår. Av de barna som ikke har skoleplass, er det ingen som er født i 2012 og 2015 som står uten skoleplass. Disse årstallene vil da ikke vises som alternativer. Det er kun de årstallene der du har barn uten skoleplass, som vil vises. 

Når du har valgt filtre, vil de vises som grå felt over selve rapporten. Du kan krysse ut filtre etter behov - eller endre ved å gå tilbake på selve filtervisningen og endre der.

Du kan begrense hvilken informasjon du vil vise i rapporten ved å velge hvilke kolonner du vil se. 

Når du har valgt de rette kolonnene og de rette filtrene, vil du se hvor mange elever som passer med filtrene. Tallet vises nederst til høyre. 

Dersom filteret ditt gir deg mange treff, har du mulighet vil å velge antall linjer pr side, og du kan bla deg frem og tilbake. 

Du kan søke i rapporten. Klikk først på lupa, og skriv deretter inn i søkefeltet. 

Du har også mulighet til å laste ned rapporten som CSV-fil. 

Når du laster ned, vil rapporten bli lagret lokalt på din maskin. Husk gode rutiner for å slette dokumentet når du ikke lenger trenger det.