Brukerroller for SFO

Brukerroller i Vigilo

Oversikten nedenfor gir en beskrivelse av de ulike rollene som kan tildeles til brukere generelt og for SFO. For å tildele brukerroller, se veiledning her.

Kommuneadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen definerer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Brukeren har ansvaret for å opprettholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. Ved å tildele andre brukerrollen Enhetsadministrator, kan ansvar om å opprettholde brukeroversikten overlates til hver enkelt enhet. 

Saksbehandler for redusert betaling

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med det overordnede ansvaret for redusert foreldrebetaling og saksbehandling i kommunen. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har tilgang til å endre innstillinger for redusert betaling samt full oversikt over søknader og tilgang til saksbehandling av søknader om redusert betaling og gratis kjernetid. 

SFO - Forvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere i forvaltning SFO som har det overordnede ansvaret for administrasjon av SFO-enheter og tilhørende barn.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan legge til enheter, saksbehandle SFO-opptak, endring og oppsigelse samt administrere økonomi og fakturering, opprette brevmaler og hente ut rapporter. 

Enhetsadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til i enheten. Brukeren kan opprettholde brukertilganger i enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. 

SFO - Leder

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med administrative oppgaver på SFO som har behov for tilgang til alle innstillinger. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full tilgang til aktuell SFO-enhet. Dersom SFO-leder skal tildele roller til ansatte på enheten, må også rollen Enhetsadministrator tildeles tilhørende aktuell enhet. 

SFO - Begrenset bruker

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som kun skal ha tilgang til innsjekk/utsjekk.  
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har tilgang til enkel innsjekk/utsjekk. Ikke mulighet for å trykke seg inn på SFO-barnekortet.

SFO - Fellesbruker

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som kun skal ha tilgang til innsjekk/utsjekk og kunne registrere fravær
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har tilgang til enkel innsjekk/utsjekk og registrering av fravær Ikke mulighet for å trykke seg inn på SFO-barnekortet.

SFO - Ansatt

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som er ansatte på SFO og som skal ha innsyn i informasjon om barn. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har begrenset tilgang til aktuell SFO-enhet. Hjem, innsjekk/utsjekk og Barn. På de to sistnevnte har de med denne rollen mulighet for å trykke seg inn på SFO-barnekortet, men kun med leserettigheter.