Redigere brevmaler

Brevmaler kan redigeres på forvaltnings- og enhetsnivå.

Redigere brevmaler

Dokumenter > Brevmaler 

• Klikk på blyant for å redigere og/eller forhåndsvise innhold i brevmaler

 

Redigering på enhetsnivå

Enhetene ser først brevmalene slik de er satt opp av Forvaltning Skole. Dersom forvaltningens oppsatte brevmal skal gjelde for aktuell skole, forutsetter dette at skolen selv ikke gjør noen endringer eller lagrer endringene før forvaltningen er ferdig med oppsatt mal.

• Brevmalene kan videre redigeres for egen enhet
• Dersom skolene ikke har utført noen endringer i sine brevmaler, vil utgangspunktet hentes fra brevmal på forvaltningsnivå
• Dersom skolene har utført endringer i sine brevmaler, vil ikke endringer gjort på forvaltningsnivå i etterkant oppdateres på skolene
• Merk at brevmaler og utsendte brev lagres på enhetsnivå, unngå derfor sensitiv informasjon i brevmalene

• Klikk Lagre og forhåndsvis for å lagre brevmalen

Flettefelt for innhenting av informasjon i brevmaler

• Skriv "#" etterfylt av f.eks. "navn" og velg aktuelt flettefelt i nedtrekkmenyen som dukker opp
• Se video for hvordan flettefelt kan benyttes i brevmaler for å hente frem informasjon tilpasset mottakere. 

Video: Redigere brevmal