(Web) Fraværsmelding

Som forelder kan du opprette en fraværsmelding i Vigilo App eller i Foreldreportalen. Når det sendes ut en fraværsmelding er kontaktlærer og ev. andre registrerte forelder som er mottakere av denne meldingen. Etter fraværsmeldingen er sendt kan denne oppdateres/besvares av avsender og mottakere. Alle deltakere av samtalen vil kunne se hverandres oppdateringer. 

Fraværsmeldingen som sendes registrerer ikke fravær på eleven, men varsler kontaktlærer om at det må registreres et fravær på valgt dato. Ved å legge til en kommentar i fritekstfeltet kan tidspunkt for fraværet spesifiseres dersom det ikke gjelder en hel dag. Husk å unngå deling av sensitiv informasjon. 

Fraværsregistrering: 

• Velg barn oppe til venstre
• Klikk på Melde fravær i menyen
• Klikk Registrer fravær

Fyll ut informasjonen i pop-up vinduet

• Velg ev. skole/SFO dersom eleven er tilknyttet flere enheter

• Kontaktlærer og eventuelle registrerte medforeldre er automatiske mottakere av fraværsmeldingen
• Velg fra- og til-dato
• Legg ved ev. kommentar om fraværet (Unngå sensitiv informasjon) 
• Klikk på binders for å legge til ev. vedlegg 

• Klikk Send

Registrert fravær med meldingshistorikk

• Klikk på fraværet for å se sendt melding og mottatt svar
• Skriv tekst for å oppdatere fraværsmeldingen

Redigere fravær

• Klikk på blyant tilhørende registrert fravær for å redigere dato

• Klikk på fra- og/eller til-dato for å redigere 
• Merk at det ikke er mulig å klikke send uten å ha utført en endring

• Klikk Send etter utført endring

• Fraværsmeldingen er oppdatert med nye datoer
• Ny fraværsmelding er sendt til kontaktlærer