Folkeregisterdata: Adressekoder for fortrolig adresse, relasjonstyper og foreldreansvar

Når Vigilo importerer data fra Folkeregisteret og 0-16 uttrekket fra Infotorg (v/EVRY), er det noen felter som det kan være greit å være OBS på:

Adressekoder og Vigilo:

Vigilo mottar adressekoder på både barn og foresatte. Det er ikke noen automatikk i at barn og foresatte har samme adressekode.

Graden av visnings begrensning i løsningen øker for hvert tiltaksnivå:

• Klientadresse: Alle kan se adressen
• Fortrolig: Kun et utvalg kan se adressen (personer med relevant forvaltningsrolle)
• Strengt fortrolig: Ingen kan se adressen (Adressene sendes ikke inn i løsningen)

Strengt fortrolig adresse:

Dersom det er barn med strengt fortrolig adresse (kode 6) som skal ligge inne i Vigilo, må kommunens rutiner følges knyttet til «håndtering av personer på hemmelig adresse». Dette innebærer sannsynligvis bruk av fiktivt fødselsnummer som ikke vil omfattes ved oppdateringer fra Folkeregisteret.

Relasjonstyper:

Vigilo mottar kun informasjon på biologiske «foreldre-relasjoner», ikke andre relasjonstyper som verger o.a. Hvem som leses inn som barnets Foresatt 1 og Foresatt 2 følger kun dataene slik de kommer i uttrekket fra Folkeregisteret. Logikken (i følge informasjon mottatt fra Infotorg) i denne strukturen er følgende: Foresatt 1 er FAR hvis foreldre er gift. Foresatt 1 er MOR hvis far og mor ikke er gift.

Foreldreansvar:

Vigilo mottar også informasjon knyttet til «foreldreansvar» fra Infotorg. Dette er data knyttet til barnet, og lovlige verdier er «delt», «far», «mor», «annet» og «ingen». Feltet er kun et informasjonsfelt. Det er ikke knyttet logikk til hvorvidt den ene eller andre foresatte skal delta i kommunikasjonen rundt barnet (motta meldinger fra skole/barnehage). Med skilte foreldre vil det altså gjerne være tre eller flere foresatte knyttet til barnet, både biologiske foreldre og stefar/stemor til barnet (som eksempelvis er kommet til ved at vedkommende har vært medsøker ved søknad om eksempelvis barnehageplass).