Folkeregisterdata: Adressebegrensning for fortrolig adresser, relasjonstyper, foreldreansvar og personstatus

Når Vigilo importerer data fra Folkeregisteret (FREG) er det noen felter som det kan være greit å være OBS på:

Adressebegrensning og Vigilo:

Vigilo mottar informasjon om adressebegrensning på både barn og foresatte. Det er ikke noen automatikk i at barn og foresatte har samme adressebegrensning.

Graden av adresseinformasjon som begrenses  i løsningen øker for hvert tiltaksnivå:

• Klientadresse: Alle kan se adressen
• Fortrolig: Kun et utvalg kan se adressen (personer med relevant forvaltningsrolle)
• Strengt fortrolig: Ingen kan se adressen (Adressene sendes ikke inn i løsningen)

Det leses kun inn foreldre som har samme adressekode som barnet. Så dersom barn og mor har fortrolig adresse, mens far ikke har adressebegrensning, så vil IKKE far oppdateres/leses inn i Vigilo.

Endring av adressebegrensning på et barn vil automatisk føre til deaktivering av kommunikasjon for tilknyttede foreldre.

Spesielt om Strengt fortrolig adresse:

For barn som får adressebegrensning «strengtFortrolig» i FREG vil integrasjonen som en ekstra sikring blanke ut Vigilo sine bostedsadresse-felter: skolekrets, adresse, postnummer og poststed (kommunenummer blir IKKE fjernet).

Det er svært viktig at kommunen har interne rutiner og rettningslinjer som sikrer trygg behandling av personer som er registrert med adressebegrensning "strengt fortrolig".

Relasjonstyper og foreldreansvar:

Freg: Vigilo mottar kun informasjon på biologiske «foreldre-relasjoner», ikke andre relasjonstyper som verger o.a. Dette er data knyttet til barnet, og lovlige verdier er «felles», «far», «mor», «medmor» «annet» og «ukjent». Ved endring i verdi vil registrerte foreldre på barnet automatisk miste tilgang til kommunikasjon. Brukere med lederrolle og/eller forvaltningsrolle kan manuelt legge til flere ansvarspersoner på barnet. Informasjon om foreldreansvar på disse ansvarspersonene må angis og vedlikeholdes manuelt. Det er Relasjonskoblingen sammen med angivelse av "Grønn konvolutt" som angir om foreldre og eventuelt andre ansvarspersoner har tilgang til informasjon om barnet, ikke selve verdien for foreldreansvar. 

Hvis ansvarssubjektet er aktuelt barn, så knyttes FREG-verdi for Ansvar til Foreldreansvar i Vigilo basert på følgende regler:

• Hvis ansvar = "mor", så leses kun inn mor
• Hvis ansvar er "far" så leses kun inn far
• Hvis ansvar er "medmor", så leses kun inn medmor
• Hvis ansvar er "felles", så leses inn både mor og far (om de finnes) - alternativt mor og medmor
• Dersom ansvar = "annet", "ukjent" eller ikke oppgitt, så leses det ikke inn noen foreldre**

**Nytt ved «FREG 2.0»: Dersom foreldreansvar er "ukjent" eller "annet" MEN det er foreldrerelasjon på barnet, så kontrollerer integrasjonen "adresseidentifikator fra matrikkelen" OG "bruksenhetsnummer" mellom barn og foreldrerelasjonene. Dersom disse er identiske henter vi og vasker relasjonen(e) som er tilknyttet barnet.

Endring av foreldreansvar på et barn vil automatisk føre til deaktivering av kommunikasjon for tilknyttede foreldre.

Endring i antall foreldrerelasjoner på et barn vil automatisk føre til deaktivering av kommunikasjon for tilknyttede foreldre.

Personstatus: 

Angir status til personobjekter. Gyldige verdier er: Bosatt; Utflyttet, Død; Opphørt; Midlertidig; Ikke bosatt; Forsvunnet; Fødselsregistrert. Merk at flytting ut av en kommune til en annen kommune ikke vil endre personstatus i FREG, da status fortsatt vil være Bosatt. Merk også at foreldrerelasjoner ikke tas med etter at barn er registrert med personstatus død i FREG. Foreldre som blir registrert med personstatuskode død oppdateres ikke lenger fra FREG. 

Alle verdier og relasjoner kan manuelt endres av brukere med nødvendig roller.