Persondataoppdatering fra FREG

Brukere med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" kan under Kildedata i Forvaltning OAS utføre en oppdatering av persondata fra Folkeregisteret (FREG) for de registrerte barn og medfølgende foreldre i løsningen. En oppdatering vil medføre at registrerte barn og medfølgende foreldre får oppdatert sine personopplysninger med siste registrerte verdi fra FREG. Oppdateringen vil også opprette nye barn i Vigilo, typisk innflyttede til kommunen eller nyfødte. Oppdateringer av personopplysninger fra FREG medfører kostnad som er regulert i avtale med Vigilo.

Personer med beskyttelsesbehov

Kommunen bør ha rutiner for regelmessig å se til at barn og foreldre med særlig beskyttelsesbehov alltid ivaretas med dette hensynet i løsningen. Kommunen må også sikre at de individer som ikke skal berøres av oppdateringer fra FREG, har definert en annen kilde for relevante opplysninger i Kildedata. 

Persondataoppdatering fra FREG

Forvaltning OAS > Kildedata > Persondataoppdatering fra FREG

• Klikk Importer data fra FREG for å oppdatere persondata
• Etter at Import er bestilt, vil knappen Importer data fra FREG endre farge til grå for å visuelt fremstille at en import er bestilt. Knappen vil igjen bli blå når importen er gjennomført

• Etter gjennomført import vil status Sist oppdatert legges til med dato og klokkeslett under knappen 

Kvitteringer

• Klikk på fanen Kvitteringer for å se historikk med oversikt over påstartede og utførte oppdateringer
• Før oppdateringer er påstartet/utført, vil oversikten se slik ut:

• Etter påstartede/fullførte oppdateringer, vil importen vise med grønn hake: 

Oversikt over informasjon tilknyttet kvitteringer

• Effektuert av: Brukeren med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" som har bestilt en oppdatering av persondata fra Folkeregisteret (FREG)
• Dato: Bestillingsdato for import/oppdatering
• Tidspunkt: Klokkeslett ved bestilling av import/oppdatering
• Antall barn ajourholdt: Tallet gjengir hvor mange barn som er ajourholdt i forbindelse med hver enkelt oppdatering. Medfølgende foreldre er også oppdatert, men inngår ikke i dette antallet (beskrivelse synliggjøres ved å sette musepekeren over kolonnetittelen) 
• Gjennomføringsgrad: En live oppdatering av status på gjennomføringsgraden av oppdateringen
• Fullført: Status oppdateres med dato og klokkeslett når gjennomføringsgraden har nådd 100%

Datofilter 

• Klikk på datofilteret for å se kvitteringer tilbake i tid 

• Default aktivt filter er Forrige måned

• Dato tar utgangspunkt i bestillingsdato for oppdatering