Logg-rapporten er tilgjengelig for brukere med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" under "Forvaltning OAS". Loggen viser endringer på viktige variabler tilhørende de registrerte i løsningen. Loggen viser hvem eller hva som har forårsaket endringen, nåværende verdi og forrige verdi, samt når endringen oppstod.
Tilgjengelig informasjon i rapporten
- Personinformasjon: Fornavn, Etternavn, Fødselsnummer, Enhet (tilhørighet)
- Type endring: Viser om endringen som er utført er relatert til personens verdi, kilde, kommunikasjon eller foreldrerelasjon
- Endret variabel: Hvilken variabel som ble endret (Merk at endret variabel tilhørende Kommunikasjon som Type endring refererer til foreldrerolle)
- Før endring: Verdi før endring
- Etter endring: Verdi etter endring
- Endring utført av: Hvem/hva som forårsaket endringen
- Endret dato og klokkeslett: tidspunkt for endring (rapporten har en default sortering på siste endring øverst i rapporten)
Følgende endringer logges i rapporten
- Verdi: Adressebeskyttelse, Foreldreansvar og Personstatuskode
- Kommunikasjon: Aktivering/deaktivering av kommunikasjon (Merk at hendelsen logges på barnet til foreldre som har fått deaktivert kommunikasjon)
- Foreldrerelasjon: Ny/slettet foreldrerelasjon ved endring i familiebildet på barnekortet
- Duplikathåndtering: Beholdt og forkastet fødselsnummer
- Anonymisering: Om objektet er merket "klar for anonymisering", fjernet fra "klar for anonymisering" og/eller om objektet er permanent anonymisert.
Forvaltning OAS > Kildedata > Logg Kildedata
- Velg Datoperiode rapporten skal hentes ut fra (default intervall er de siste 7 dager)
- Klikk Hent rapport
- Rapporten viser alle kolonner, før et ev. utvalg/sortering gjøres. Merk at felt i rapporten som ikke har en verdi vil fremvises som blanke kolonnefelt
- Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Type endring for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)
Filtrer kolonner
- Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet
- Gjør ev. tilpasninger
- NB! Nedtrekkmenyene viser kun loggførte hendelser fra din kommune innenfor valgt datointervall
- Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
- Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger i filtreringen
Velg aktuelle kolonner
- Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet
- Merk aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten eller fjern merking av aktuelle kolonner som ikke skal inkluderes i rapporten
Visning
- Rapporten viser de aktive filter og kolonner
- Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100)
- Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
- Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene
Søk i rapporten
- Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet
- Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)
Last ned CSV-fil / Skriv ut
- Klikk på ikonet Last ned CSV / Skriv ut oppe til høyre i skjermbildet
- Åpne CSV-filen i Excel, eller annen programvare
- Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.