Personregisterrapporten

Personregisterrapport er den mest omfattende rapporten i Vigilo. Den er tilgjengelig for brukere med rollen «Kildedata-Kommuneforvaltning» i portalen Forvaltning OAS. Rapporten henter samtlige personer som er registrert i løsningen, også personer som ikke har tilhørighet til en enhet. Rapporten, kan som andre rapporter, tilpasses ved å søke, sortere, filtrere og velge kolonner. Den kan også lastes ned som CSV-fil. 

Merk! Rapporten genereres hver dag kl. 01:00 og alle endring foretatt etter dette vil ikke registreres før 01:00 påfølgende dag. 

Tilgjengelig informasjon i rapporten

• Personinformasjon: Fødselsnummer, fødselsår, fødselsdato, fornavn og etternavn
• Adresseinformasjon: Postadresse og adressebegrensning
• Stedsinformasjon: Bydel, bydelsnummer, kommunenummer og skolekrets
• Personstatus: Bosatt, opphørt, død og ukjent
• Nasjonalitet/språkinformasjon: Statsborgerskap, morsmål og målform
• Kontaktinformasjon: E-post og telefonnummer
• Brukerinformasjon: Brukernavn (AD), Feidebruker og UPN
• Enheter: Antall aktive enheter
• Personalia foreldre:  Fødselsnummer, fornavn og etternavn
• Foreldreinformasjon: Antall registrerte foreldre, foreldreansvar og har foreldre med kommunikasjon 
• Enhetsinformasjon skole: Registrert skoleplass, status på enheter, historiske og nåværende enhet, status ekstern skole, enhet ekstern skole, klasse/basisgruppe, klassetrinn og status skoleskyss
• Enhetsinformasjone SFO: Registrert SFO-plass, status på enheter, historiske og nåværende enhet, tilbud med dato, enheter og SFO-grupper
• Enhetinformasjone barnehage: Registrert barnehageplass, status på enheter, historiske og nåværende enhet, tilbud med dato, enheter og avdeling
• Brukerroller: Informasjon om tildelte brukertilganger med enheter, status som foreldre og antall barn
• Ansatt skole: Registrert ansettelsesforhold, status på enheter, historiske og nåværende enhet
• Ansatt barnehage: Registrert ansettelsesforhold, status på enheter, historiske og nåværende enhet

Forvaltning OAS > Rapporter > Personregister

• Klikk Hent rapport

• Personregisteret viser informasjon om alle kolonner tilhørende personer i løsningen, før et utvalg og en sortering gjøres. Merk at felt i rapporten som ikke er aktuelle for en person vil fremvises som blanke kolonnefeltet
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Adresse for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrer kolonner

• Klikk på ikonet Filter 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Merk: Nedtrekkmenyene viser kun registrerte alternativ fra din kommune

• Aktive filter vises som grått felt 
• Klikk x for å fjerne filter

Velg aktuelle kolonner

• Klikk Kolonner
• Merk aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten eller fjern merking av kolonner som ikke skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Søk i rapporten

• Klikk  Søk
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil

• Klikk Last ned CSV 
• Les informasjon i pop-up og bekreft
• Rapporten lasts ned og kan ev. bearbeides lokalt på maskinen