Hopp til hovedinnholdet

Hjelpesenter OAS

Søk på nøkkelord eller bla gjennom kategori:

Roller for Skole i Vigilo

I oversikten nedenfor finner du beskrivelser av de ulike rollene som kan gis til ansatte i skolen. For å tildele roller, se veiledning her. 

Roller på forvaltningsnivå (OAS):

Kommuneadministrator

  • Målgruppe: Ansatte med det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen definerer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Kommuneadministratoren har ansvaret for å vedlikeholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. En kommuneadministrator kan tildele rolle Enhetsadministrator til en eller flere utvalgte ansatte på enhetene, slik at enhetene selv kan ta ansvar for å vedlikeholde  tilgangene til sine ansatte.

Kildedata - Kommuneforvalter

  • Målgruppe: Ansatte med overordnet ansvar som skal administrere ulike kildedata.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan søke opp alle personer i løsningen innenfor sin kommune og gjøre endringer i kildedata. En nærmere beskrivelse finner du i denne artikkelen: Kildedata

Globalt barn - og elevoppslag

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå som har behov for å hente ut opplysninger om barn og elever og deres foreldre. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan i portalen Forvaltning OAS søke frem alle aktive barn/elever via globalt søkefelt med lesetilgang til menypunktene Familie, Barnehageplass, SFO/AKS-plass, Skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon.

Skolepliktkontroll

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå har via portalen Forvaltning OAS tilgang til oversikt over alle barn i skolepliktig alder og deres skoletilhørighet. 
  • Beskrivelse:  En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til rapportene Personregister og Skolepliktkontroll 

Arkiv - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå  med ansvar for arkivering og SvarUT.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning OAS lesetilgang til menypunktet Dokumenter. Rollen vil ha lesetilgang til å se dokumentmaler for særskilt tilrettelegging og generelle brev.

Lønn - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte som skal registrere lønnskoder, lønnsperioder og stillingskoder. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning OAS tilgang til menypunktene Lønnskoder, Lønnsperioder og Stillingskoder under menypunktet Innstillinger. 

 

 

Roller på  Forvaltningsnivå (Forvaltning-Skole):

Skole - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte i forvaltning skole som har det overordnede ansvaret for administrasjon av skoler og elever.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan opprette skolekretser, legge til og oppdatere skoler, administrere elever og importere elever/ karakterer/fravær til alle skoler. Den ansatte kan også opprette felles brevmaler for alle skoler samt opprette ulike rapporter på skolenivå og kommunenivå. Dersom den ansatte i tillegg til rollen Skole Forvaltning har rollen Skole - Leder, vil den ansatte kunne se og redigere ulike adressekoder på elevkortet.

Elevoppfølging - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå som har behov for oversikt over alle barn i skolepliktig alder og deres skoletilhørighet. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning Skole skrivetilgang til menypunktene Personregister elever, Ekstern skole og Skolekretsinnstillinger. I tillegg har ansatte med denne rollen lesetilgang til rapportene Elevrapport og Kontaktrapport og lesetilgang til Sendte brev under Dokumenter. Rollen har også tilgang til globalt søkefelt med mulighet for å søke opp elever og foreldre.

Fagdokumentasjon - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå med ansvar for fagdokumentasjon på forvaltningsnivå.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning skole lesetilgang til rapportene Fraværsdetaljer, Fraværsoversikt og Karakterrapport.

Arkiv skole - Kommuneforvaltning

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå med ansvar for arkivering og SvarUT. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har via portalen Forvaltning skole lesetilgang til brevmaler, sendte brev og arkiverte dokumenter.
    •  

 

Roller på  enhetsnivå: 

Skole - Leder

  • Målgruppe: Ansatte med administrative oppgaver på skolen som har behov for tilgang til informasjon om alle elever på skolen.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan opprette de nødvendige grunninnstillingene, som å opprette og redigere skoleår, opprette og redigere timeplaner og arbeidsplaner og administrere elever i alle typer grupper. Den ansatte har også innsyn og redigeringsmuligheter  på elevkort, gruppekort og ansattkort, og kan opprette og avslutte stillinger, vikarsette, opprette hendelser med mer. For å få tilgang til meldingsikonet i vertikalmenyen må den ansatte være registrert med en aktiv stilling på den aktuelle skolen. Alle med rollen Skole - Leder kan opprette meldinger via elevkort, ansattkort og via multifunksjonsknappen, og har innsyn i meldinger på elevkort og ansattkort. Den ansatte har imidlertid ikke innsyn i meldinger mellom ansatte.

Enhetsadministrator

  • Målgruppe: Ansatte med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til på enheten. Den ansatte kan vedlikeholde brukertilganger på enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. 

Enhetsadministrator redusert 

  • Målgruppe: Ansatte med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til på enheten. Den ansatte kan vedlikeholde brukertilganger på enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. Til forskjell fra rollen "Enhetsadministrator", kan ikke brukere med rollen "Enhetsadministrator redusert" tildele  følgende brukerroller; "Enhetsadministrator, Enhetsadministrator redusert og Begrenset enhetsadministrator".  Brukere med denne rollen kan ikke legge til ny leverandør for påloggingskonto ved administrering av brukere på sin enhet. 

Begrenset enhetsadministrator

  • Målgruppe: Ansatt som skal gi roller til andre ansatte på enheten sin:
    - Skole - Ansatt
    - SFO - Ansatt
    - Barnehage - Ansatt
    - Barnehage - Pedagogisk leder

Skole - Ansatt

  • Målgruppe: Ansatte som jobber i skolen. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har tilgang til avsluttede og nåværende skoleår, med alle de elever han eller hun er knyttet til via timeplan. Den ansatte kan gjennomføre alle nødvendige oppgaver som fraværsføring og vurdering for sine elever, og har en begrenset tilgang til elevkortene for de elevene den ansatte er knyttet til. Den ansatte har også begrenset tilgang til sitt eget ansattkort og timeplaner. For å få tilgang til meldinger må den ansatte ha en aktiv stilling på skolen.  

Skole - Eksamensansvarlig

  • Målgruppe: Ansatt med rollen Skole - Leder som skal administrere eksamen.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan opprette skjulte eksamensgrupper, administrere elever, melde opp til eksamen og publisere grupper. Rollen må tildeles til en ansatt som har rollen Skole - Leder for å få de nødvendige tilgangene.

Skole - Innsyn timeplan

  • Målgruppe: Ansatte som skal ha innsyn i timeplan uten å være ansatt på skole.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen vil ha tilgang til menypunktet Timeplaner på skolen og vil ha innsyn i timeplaner for klasser, ulike grupper og rom i nåværende og avsluttede skoleår. Den ansatte vil ikke ha tilgang til ansattes og elevers timeplan, og heller ikke informasjon om medlemmer i de ulike gruppene. 

Skole - Timeplanlegging

  • Målgruppe: Ansatte med rollen Skole - Ansatt som skal kunne legge og redigere timeplaner for skole. Rollen er ikke selvstendig, og må derfor kombineres med rollen Skole - Ansatt.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen vil ha tilgang til å kunne se timeplan, endre timeplan, hente ansattliste, endre leksjondetaljer i timeplan og tilgang til ansatt- og romfane i timeplan

Skole - Tilretteleggingsansvarlig

  • Målgruppe: Ansatte med ansvar for særskilt tilrettelegging.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan administrere og se særskilt tilrettelegging og vise arkiveringsinnstillinger

Skole - Saksbehandler Generell brevproduksjon

  • Målgruppe: Ansatte som skal kunne opprette egne brev og sende disse via SvarUt og til arkivering.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan opprette brev basert på maler opprettet av forvalting og laste opp interne eller eksterne dokumenter. Den ansatte kan også sende brev via SvarUT og til arkivering. 

Administrator - Slette meldinger

  • Målgruppe: Ansatte på et overordnet nivå som skal kunne slette meldinger og meldingstråder. Rollen er ikke selvstendig, og må derfor kombineres med rollen Skole - Leder
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen kan slette enkeltmeldinger eller hele meldingstråder som er sendt av ansatte eller foreldre.

Skole - Skole leder SFO 

  • Målgruppe: Ansatte som skal ha tilgang til timeplan og vikarhåndtering. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen vil ha tilgang til menypunktene Ansatte, Timeplan, Vikarhåndtering, Hendelser og Rapporter, samt en begrenset tilgang til Grupper. 

Skole - Rådgiver

  • Målgruppe: Ansatte med rollen Skole - Ansatt. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen vil ha tilgang til menypunktene Elever og Rapporter, og lesetilgang til Timeplan, Meldinger, Kontorpulten (-> VIGO) og Grupper.

Skole - Bibliotekar

  • Målgruppe: Ansatte med rollen Skole - Ansatt. 
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen vil ha tilgang tilgang til menypunktene Elever og Rapporter (-> Elevrapport), og lesetilgang til Timeplan og Meldinger.

 

Roller på  enhetsnivå som tildels ansatte på overordnet nivå: 

Skole - Fagdokumentasjon

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå med ansvar for fagdokumentasjon på enhetsnivå.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til et begrenset elevkort som inneholder menypunktene Fraværsoversikt, Vurdering og Orden og adferd. I tillegg har ansatt med denne rollen skrivetilgang til VIGO samt lesetilgang til rapportene Fraværsdetaljer, Fraværsoversikt og Karakterer.

Skole - HR og lønnsansvarlig

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå som har behov for å kunne hente opp ansatt- og stillingsinformasjon til ansatte, samt opplysninger knyttet til lønn på enheten.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har begrenset lesetilgang til ansattkortet, og vil kunne se menypunktene Ansattinformasjon, Stillingsinnhold og Vikartimer. I tillegg har ansatt med denne rollen lesetilgang til menypunktene for Variabel lønn, Ansattrapport, Variabel lønn rapport og Stillingskoder på enheten 

Skole - Innsyn tilrettelegging

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå  med behov for å kunne hente opp informasjon rundt elever med spesialundervisning på enhetsnivå.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til Tilrettelegging under Kontorpulten. Ved å klikke på elevens navn, vil den ansatte ha lesetilgang til elevens Tilretteleggingsmappe, Skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon. I tillegg har den ansatte lesetilgang til Elevrapport. MERK! Rollen skal benyttes for ansatte på overordnet nivå og skal ikke kombineres med Skole-Leder eller Skole-Ansatt på enhetsnivå. 

Skole - Analyse

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå med behov for å kunne hente ut informasjon om enheten og elevene på skolenivå.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til: 
    • Elever: Alle elever med tilhørende begrenset elevkort med lesetilgang til følgende undermenypunkter: Familie, Fraværsoversikt, Vurdering, Timeplan, Skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon. 
    • Ansatte: Alle ansatte med tilhørende begrenset ansattkort med lesetilgang til følgende undermenypunkt: Ansattinformasjon, Grupper (åpne gruppekort) og kontakt- og brukerinformasjon.
    • Grupper: Alle grupper med tilhørende begrenset gruppekortmed lesetilgang til følgende menypunkt: 
      • Basisgrupperkort: Elever med aktiv lenke til begrenset elevkort, Fraværsregistrering, Fraværsoversikt, Vurdering, Timeplan, Leksjoner og Kontaktlærer
      • Faggruppekort: inkludert gruppekort for spesialundervisning, SNO,GNO mm.: Elever med aktiv lenke til begrenset elevkort, Fraværsregistrering, Vurdering, Timeplan og Leksjoner
      • PAS-prøver: Elever med aktiv lenke til begrenset elevkort, Timeplan, Leksjoner og Prøveansvarlig 
    • Kontorpulten:
      • Elevadministrasjonen 
    • Rapporter: 
      • Ansattrapport
      • Elevrapport
      • Rapporter knyttet til fravær 
      • Karakterrapport 
      • Kontaktrapport 
    • Enhet:
      • Enhetsinformasjon 
      • Stillingskoder

Skole - PAS prøver

  • Målgruppe: Ansatte på overordnet nivå med behov for å kunne se hvilke PAS-grupper som har blitt opprettet, og hvilke elever som er meldt opp i de ulike gruppene på enheten.
  • Beskrivelse: En ansatt som har denne rollen har lesetilgang til PAS- prøver og gruppekort for PAS-prøver.

 

  •  

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.