Brukerroller for Skole

Brukerroller i Vigilo

Oversikten nedenfor gir en beskrivelse av de ulike rollene som kan tildeles til brukere i skole. For å tildele brukerroller, se veiledning her. 

 Merk! Følgende roller er kun tilgjengelig i kunders test- og stagingmiljø:

• Globalt barn - og elevoppslag
• Elevoppfølging - Kommuneforvaltning
• Skolepliktskontroll
• Arkiv- Kommuneforvaltning
• Fagdokumentasjon - Kommuneforvaltning
• Arkiv Skole - Kommuneforvaltning
• Arkiv Barnehage - Kommuneforvaltning
• Arkiv AKS - Kommuneforvaltning
• Skole - Fagdokumentasjon
• Skole - HR - og lønnsansvarlig
• Skole - PAS-prøver

Roller OAS

Kommuneadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med det overordnede ansvaret for tilgangsstyring i kommunen. Kommunen definerer selv hvem som har behov for å ha denne rollen, og får den deretter tildelt fra Vigilo. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere (administratorer, ledere og ansatte) som er lagt til i systemet. Brukeren har ansvaret for å opprettholde brukertilganger i kommunen ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. Ved å tildele andre brukerrollen Enhetsadministrator, kan ansvar om å opprettholde brukeroversikten overlates til hver enkelt enhet. 

Kildedata - Kommuneforvalter

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med overordnet ansvar og som skal administrere ulike kildedata.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan søke opp alle personer i løsningen innenfor sin kommune og endre kildedata. En nærmere beskrivelse er å finne i denne artikkelen: Kildedata

Globalt barn - og elevoppslag

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles av brukere på overordnet nivå som har behov for å hente ut opplysninger om barn/elev med tilhørende foreldre
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan søke frem alle aktive barn/elever via globalt søkefelt med lesetilgang til familie, barnehageplass, SFO/AKS-plass, skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon via Forvaltning OAS

Elevoppfølging - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere på overordnet nivå som har behov for oversikt over alle barn i skolepliktig alder og deres skoletilhørighet via Forvaltning Skole
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har skrivetilgang til Personregister elever og Skolekretsinnstillinger. I tillegg har rollen lesetilgang til rapportene Elevrapport og Kontaktrapport og lesetilgang til Sendte brev under Dokumenter. Rollen har også tilgang til globalt søkefelt med mulighet for å søke opp elever og foreldre.

Skolepliktkontroll

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere på overordnet nivå som har behov for oversikt over alle barn i skolepliktig alder og deres skoletilhørighet via Forvaltning OAS
• Beskrivelse:  Innehaver av denne rollen har lesetilgang til rapportene Personregister og Skolepliktkontroll via Forvaltning OAS

Arkiv - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med ansvar for arkivering og SvarUT
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til dokumentmaler opprettet knyttet til særskilt tilrettelegging og generelle brev via Forvaltning OAS

Fagdokumentasjon - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med ansvar for fagdokumentasjon på forvaltningsnivå
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til rapportene fraværsdetaljer, fraværsoversikt og karakterrapport via Forvaltning skole

Enhetsadministrator

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for å tildele roller til andre brukere i samme enhet.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har full oversikt over alle brukere som er lagt til i enheten. Brukeren kan opprettholde brukertilganger i enheten ved å legge til nye brukere og fjerne brukere som ikke lenger har behov for tilgang. 

Begrenset enhetsadministrator

• Målgruppe: Rollen gir rettighet til å gi tilgangsstyring i enheten og kan tildele følgende roller på enhetsnivå:
  - Skole - Ansatt
  - SFO - Ansatt
  - Barnehage - Ansatt
  - Barnehage - Pedagogisk leder
• Merk! Rollen er navngitt "Begrenset enhetsadministrator i brukeradministrasjonen"

Roller skole

Skole - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere i forvaltning skole som har det overordnede ansvaret for administrasjon av skoler og elever.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan opprette skolekretser, legge til og oppdatere skoler, administrere elever, importere elever/ karakterer/fravær til alle skoler, opprette felles brevmaler for alle skoler, opprette ulike rapporter på skolenivå og kommunenivå. Dersom en i tillegg til Skole forvaltning har rollen Skole- Leder vil en kunne se og redigere ulike adressekoder på elevkortet.

Arkiv - Skole - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med ansvar for arkivering og SvarUT 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til brevmaler, sendte brev og arkiverte dokumenter via Forvaltning skole

Skole - Fagdokumentasjon

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med ansvar for fagdokumentasjon på enhetsnivå
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til et begrenset elevkort med fraværsoversikt, vurdering og orden og adferd. I tillegg har rollen skrivetilgang til VIGO samt lesetilgang til rapportene Fraværsdetaljer, Fraværsoversikt og Karakterer.

Skole - HR - og lønnsansvarlig

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med behov for å kunne hente opp ansatt- og stillingsinformasjon til ansatte og opplysninger knyttet til lønn på enheten.
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har begrenset lesetilgang til ansattkort med Ansattinformasjon, Stillingsinnhold og Vikartimer. I tillegg har rollen lesetilgang til menypunkt for variabel lønn, Ansattrapport, Variabel lønn rapport og Stillingskoder på enheten

Skole - PAS - prøver

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med behov for å kunne se hvilke PAS-grupper som har blitt opprettet, og hvilke elever som er meldt opp i de ulike gruppene på enheten
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har lesetilgang til PAS- prøver og gruppekort for PAS-prøver

Skole - Leder

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med administrative oppgaver på skolen som har behov for tilgang til alle elever og alle nødvendig informasjon
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan opprette nødvendige grunninnstillinger, opprette skoleår, opprette og redigere timeplaner, arbeidsplaner, administrere elever i alle typer grupper, innsyn og redigeringsmuligheter i skoleår/elevkort/klasser/ansattkort, opprette og avslutte stillinger, vikarsetting, opprette hendelser mm. For å få tilgang til meldingsikonet i vertikalmenyen må innehaver ha en aktiv stilling på den aktuelle skolen. Alle med rollen Skole-leder kan opprette meldinger via elevkort, ansattkort og via multifunksjonsknappen , og har innsyn i meldinger på elevkort og ansattkort. Rollen har ikke innsyn i meldinger mellom ansatte.

Skole - Eksamensansvarlig

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles Skole-leder som skal administrere eksamen
• Beskrivelse: Innehavere av denne rollen kan opprette skjulte eksamensgrupper, administrere elever, melde opp til eksamen, publisere grupper. Rollen må tildeles en med rollen Skole- Leder for å få nødvendige tilganger.

Skole - Ansatt

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som er ansatte på skolen og som skal ha innsyn i timeplaner. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har tilgang til utgåtte og nåværende skoleår, alle elever han er knyttet til via timeplan og kan gjennomføre alle nødvendige oppgaver som fraværsføring, vurdering for sine elever. Innehaver har også begrenset tilgang til sitt eget ansattkort, elevkort og timeplaner.  For å få tilgang til meldinger må den ansatte ha en aktiv stilling på skolen.  

Skole - Innsyn timeplan

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha innsyn i timeplan uten å være ansatt på skole
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen vil ha tilgang til menypunktet timeplaner på valgt enhet og vil ha innsyn i følgende timeplaner: Klasser, ulike grupper og rom i nåværende og utgått skoleår. Innehaver vil ikke få tilgang til ansattes og elevers timeplan, og heller ikke informasjon om medlemmer i de ulike gruppene. 

Skole - Timeplanlegging

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med rollen Skole ansatt som skal kunne legge og rediger timeplaner for enhet. Rollen må kombineres med rollen Skole ansatt
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen vil ha tilgang til å kunne se timeplan, endre timeplan, hente ansattliste, endre leksjondetaljer i timeplan og tilgang til ansatt- og romfane i timeplan

Skole - Tilretteleggingsansvarlig

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere med ansvar for særskilt tilrettelegging
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan Administrere/se særskilt tilrettelegging og vise arkiveringsinnstillinger

Skole - Saksbehandler Generell brevproduksjon

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal kunne opprette egne brev og sende disse via SvarUt og til arkivering
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan opprette brev basert på maler opprettet av forvalting og laste opp interne eller eksterne dokumenter. Innehaver kan også sende brev via SvarUT og til arkivering. 

Lønn - Kommuneforvaltning

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal registrere lønnskoder, lønnsperioder og stillingskoder. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen har kun tilgang til menypunktene Lønnskoder, Lønnsperioder og Stillingskoder under menypunktet Innstillinger Forvaltning OAS

Administrator - Slette meldinger

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere på overordnet nivå som skal kunne slette meldinger og meldingstråder. Rollen må kombineres med rollen Skole-Leder
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen kan slette enkeltmeldinger eller hele meldingstråder som er sendt av ansatte eller foreldre.

Skole - Skole leder SFO 

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles til brukere som skal ha tilgang til timeplan og vikarhåndtering. 
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen vil ha tilgang til menypunktene «Ansatte», «Timeplan», «Vikarhåndtering», «Hendelser», «Rapporter» samt begrenset tilgang til «Grupper». 

Skole - Rådgiver

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med rollen Skole ansatt.  
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen vil ha tilgang til menypunktene «Elever», «Rapporter», lesetilgang til «Timeplan», «Meldinger», «Kontorpulten» (-> VIGO) og «Grupper».

Skole - Bibliotekar

• Målgruppe: Brukerrollen tildeles brukere med rollen Skole ansatt.  
• Beskrivelse: Innehaver av denne rollen vil ha tilgang tilgang til menypunktene «Elever», «Rapporter» (-> Elevrapport), lesetilgang til «Timeplan» og «Meldinger».