(Web) Hentemelding SFO/AKS

Foreldre (og enhet SFO/AKS) kan registrere hentemeldinger som er opprettet og aktivert av Forvaltning SFO/AKS og registreringsfrist satt av enhet. Hentemelding kan registreres for enkeltdag eller periode, og det er mulig å registrere repeterende hentemeldinger.

Alle gjeldende hentemeldinger registrert av foreldre eller ansatt vil vise for alle foreldre for aktuelt barn i ukesoversikten.

Foreldreportal > Velg barn > Hentemelding SFO/AKS

• Mulighet for å registrere hentemelding

• Oversikten synliggjør ukesoversikt av hentemelding registrert av foreldre eller ansatte ved enheten. Oversikten vil automatisk åpne seg på gjeldende uke, det er mulig å bla mellom ukene for gjeldende SFO/AKS-år

• Hentemelding vises med hentetidspunkt og hentemeldingstekst i oversikten. Ved å klikke på aktuell linje for dagen vil informasjon om hvem som har registrert, når den er registrert, sist oppdatert, om den er repeterende og eventuelt mulighet for å redigere og slette være tilgjengelig

• Dersom hentemeldingen er repeterende vises dette med ikon for repetisjon

• Ved flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte vises i uthevet skrift og være den som er gjeldende. Ved å klikke på aktuell linje for dagen vil alle registrerte hentemeldinger for aktuell dag vises

Opprett hentemelding

• Klikk +Hentemelding for å opprette hentemelding

• Velg aktuell hentemelding
• Påkrevd kommentarfelt dersom det er lagt til av Forvaltning SFO/AKS
• Legg til hentetidspunkt
• Velg om hentemeldingen skal være repererende (se neste bilde for tilhørende steg)
• Legg til startdato
• Klikk Lagre

Ved hentemelding som er repeterende

• Registrer som vist over ved å velge hentemelding, ev. påkrevd kommentarfelt, hentetidspunkt og aktiver at hentemeldingen skal være repeterende
• Velg startdato
• Velg sluttdato
• Velg aktuelle ukedager
• Velg frekvens; Hver uke eller Annenhver uke
• Klikk Lagre

Redigere og slette hentemeldinger

• Hentemelding som ikke er påstartet eller passert kan slettes og redigeres (Blyant og søppelbøtte er synlig)

• Repeterende hentemelding som er påstartet kan kun sluttdato redigeres (Blyant og søppelbøtte er synlig)

• Hentemelding for enkeltdag som er påstartet kan ikke slettes eller redigeres (Blyant og søppelbøtte er ikke synlig)

• Hentemelding som er passert kan ikke slettes eller redigeres (Blyant og søppelbøtte er ikke synlig)

Redigere hentemeldinger

• Klikk på aktuell linje i ukesoversikten for å komme inn på ønsket dag

• Klikk blyant for å redigere en hentemelding som ikke er påstartet eller passert
• Alle felt kan redigeres dersom den ikke er påstartet, dersom det er en repeterende hentemelding som er påstartet kan kun sluttdato redigeres
• Klikk Lagre

Slette hentemeldinger

• Klikk søppelbøtte for å slette en hentemelding som ikke er påstartet eller passert
• Les advarsel 
  Merk at sletting vil gjelde hele perioden dersom det er en påstartet repeterende hentemelding
• Klikk Lagre

Flere registrert hentemeldinger på samme dato

Dersom det er registrert flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte være synlig i ukesoversikten og vises med uthevet skrift

• Klikk på linjen for aktuell dato for å åpne detaljer
• Sist registrerte hentemelding er gjeldende
• Tidligere registrerte hentemelding er ikke lengre gjeldende og vises med gjennomstreket tekst