(Web) Hentemelding SFO

Foreldre (og enhet SFO) kan registrere hentemeldinger som er opprettet og aktivert av Forvaltning SFO og registreringsfrist satt av enhet. Hentemelding kan registreres for enkeltdag eller periode, og det er mulig å registrere repeterende hentemeldinger.

Alle gjeldende hentemeldinger registrert av foreldre eller ansatt vil vise for alle foreldre for aktuelt barn i ukesoversikten.

Foreldreportal > Velg barn > Hentemelding SFO

• Mulighet for å registrere hentemelding

• Oversikten synliggjør ukesoversikt av hentemelding registrert av foreldre eller ansatte ved enheten. Oversikten vil automatisk åpne seg på gjeldende uke, det er mulig å bla mellom ukene for gjeldende SFO-år

• Hentemelding vises med hentetidspunkt og hentemeldingstekst i oversikten. Ved å klikke på aktuell linje for dagen vil informasjon om hvem som har registrert, når den er registrert, sist oppdatert, om den er repeterende og eventuelt mulighet for å redigere og slette være tilgjengelig

• Dersom hentemeldingen er repeterende vises dette med ikon for repetisjon

• Ved flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte vises i uthevet skrift og være den som er gjeldende. Ved å klikke på aktuell linje for dagen vil alle registrerte hentemeldinger for aktuell dag vises

Opprett hentemelding

• Klikk +Hentemelding for å opprette hentemelding

• Velg aktuell hentemelding
• Påkrevd kommentarfelt dersom det er lagt til av Forvaltning SFO
• Legg til hentetidspunkt
• Velg om hentemeldingen skal være repererende (se neste bilde for tilhørende steg)
• Legg til startdato
• Klikk Lagre

Ved hentemelding som er repeterende

• Registrer som vist over ved å velge hentemelding, ev. påkrevd kommentarfelt, hentetidspunkt og aktiver at hentemeldingen skal være repeterende
• Velg startdato
• Velg sluttdato
• Velg aktuelle ukedager
• Velg frekvens; Hver uke eller Annenhver uke
• Klikk Lagre

Redigere og slette hentemeldinger

• Hentemelding som ikke er påstartet eller passert kan slettes og redigeres (Blyant og søppelbøtte er synlig)

• Repeterende hentemelding som er påstartet kan kun sluttdato redigeres (Blyant og søppelbøtte er synlig)

• Hentemelding for enkeltdag som er påstartet kan ikke slettes eller redigeres (Blyant og søppelbøtte er ikke synlig)

• Hentemelding som er passert kan ikke slettes eller redigeres (Blyant og søppelbøtte er ikke synlig)

Redigere hentemeldinger

• Klikk på aktuell linje i ukesoversikten for å komme inn på ønsket dag

• Klikk blyant for å redigere en hentemelding som ikke er påstartet eller passert
• Alle felt kan redigeres dersom den ikke er påstartet, dersom det er en repeterende hentemelding som er påstartet kan kun sluttdato redigeres
• Klikk Lagre

Slette hentemeldinger

• Klikk søppelbøtte for å slette en hentemelding som ikke er påstartet eller passert
• Les advarsel 
  Merk at sletting vil gjelde hele perioden dersom det er en påstartet repeterende hentemelding
• Klikk Lagre

Flere registrert hentemeldinger på samme dato

Dersom det er registrert flere hentemeldinger på samme dato vil den sist registrerte være synlig i ukesoversikten og vises med uthevet skrift

• Klikk på linjen for aktuell dato for å åpne detaljer
• Sist registrerte hentemelding er gjeldende
• Tidligere registrerte hentemelding er ikke lengre gjeldende og vises med gjennomstreket tekst